Szeretném emlékeztetni Önöket, hogy 2011. február 25-e a normál pénzügyi éves cégek életében a szakképzési bevallások beérkezésének határideje. Ne feledjék el időben, akár már most kitölteni az adatlapokat és megküldeni azt az illetékes Munkaügyi Központnak. Segítségképpen készítettem egy rövid összefoglalót, inkább csak emlékeztetőt a szakképzési elszámolással kapcsolatban.
A szakképzési elszámolás
A hozzájárulásra kötelezett vállalatok az Fktv. 20. §-ában meghatározott felnőttképzési szerződés és a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény szerinti tanulmányi szerződés, vagy a tanulmányok folytatására történő munkáltatói kötelezés alapján megszervezett képzés költségeivel csökkentheti a – mikro- és kisvállalkozások esetében legfeljebb 60 százaléka, egyéb hozzájárulásra kötelezettek esetében legfeljebb 33 százaléka mértékéig – a bruttó kötelezettségüket.
A szakképzési hozzájárulási kötelezettségnek a képzésekre fordított költségekkel történő csökkentése állami támogatásnak minősül.
Mit jelent az állami támogatás intenzitása?
Az állami támogatás intenzitás a szakképzési keret terhére elszámolható költség mértékét jelenti.
A 2009.07.27-e után induló képzések esetén a szakképzési hozzájárulást saját dolgozói részének felhasználásához a vállalatoknak önerőt kell vállalni.
- Általános képzés (nyelvi képzés ide sorolható) esetén a teljes költség 40%-a az önerő, 60%-a mehet a szakképzési hozzájárulás keretéből (azaz ennyi az állami támogatás intenzitása).
- Speciális képzések esetén a teljes képzési költség 75% a saját erő, 25%-a finanszírozható a szakképzési hozzájárulás keretéből.
A támogatási intenzitás növelhető:
- Középvállalkozásoknál +10%-kal (azaz 70%-ra),
- kis- és mikrovállalkozásnál +20%-kal (azaz 80%-ra)
A hozzájárulásra kötelezettnek a tárgyévre elszámolt képzésre vonatkozó adatszolgáltatást a 15/2009. (VII. 24.) SZMM rendelet 1. és 2. számú melléklete szerinti adatlapokon kell benyújtani az illetékes Munkaügyi Központhoz a tárgyévet követő év második hónapjának 25. napjáig. A képzéshez kapcsolódó dokumentációt tehát nem kell beküldeni, kizárólag a Bejelentő lapot és a képzésenként kitöltött Adatlapokat. Egy bejelentőlaphoz több képzésre vonatkozó adatlap is csatolható.
A képzés dokumentációját helyszíni ellenőrzés során szokta a hatóság vizsgálni, melyről a vállalat előzetes értesítést kap. A dokumentumokat a hozzájárulásra kötelezettnek 10 évig, a képzőknek 5 évig kell megőrizni 2009.07.27-e óta. A korábban indult képzések esetén az őrzési kötelezettség mindkét fél esetében 5 év.
A kötelező dokumentumok listája:
- Szolgáltatási szerződés(ek) és számlamásolat
- Munkáltatói kötelezvény vagy Tanulmányi szerződés
- Felnőttképzési Szerződés
- Jelenléti ív és haladási napló
- Képzést lezáró dokumentum, vizsgaeredmények (Pl: Látogatási igazolás)
- Felnőttképzési tevékenység bejelentésének Igazolása (Képző feladata)
- Intézmény akkreditációs tanúsítvány (Képző feladata)
- Képzési program vagy Program akkreditációs tanúsítvány (Képző feladata)
Nem kötelező őrizni, de az ellenőrök kérni szokták, a képző statisztikai lejelentését igazoló visszaigazolás. Ennek másolatát nyugodtan kérjék el a képzőktől, vagy nyilatkoztassák őket, hogy az NSZFI irányába történő adatszolgáltatási tevékenységüknek hiánytalanul eleget tettek.
Szíves figyelmükbe ajánlom korábbi cikkeimet a képzési dokumentációval kapcsolatos tippekkel és jellemző buktatókkal, melyet itt olvashatnak.
Felnőttképzési szakértői tanácsadásért forduljanak bizalommal hozzám!
Jászberényi-
a Juventus Képzési Központ ügyvezető igazgatója
