vallalatikepzes.hu | felnőttképzés, céges nyelvoktatás, vállalati nyelvtanfolyam, kihelyezett nyelvoktatás, blended képzés, e-learning

Okos döntés továbbra is a magyarországi szervezetek részéről, ha a szakképzési keret saját munkavállalókra fordítható részét felhasználják a munkavállalók képzéseire.
A vonatkozó törvények és rendeletek folyamatos megújulása és változása miatt nagy figyelmet kell a dokumentációs háttér megfelelőségére fordítani. Ha a papírokban hibát vagy hiányosságot észlel a munkaügyi vizsgáló bizottság, akkor a bírság, rosszabb esetben a visszafizetés kockázata jelentős.

1.    Felnőttképzési tevékenység bejelentése: Olyan képző intézményt szabad csak választani vállalati képzések szervezéséhez, amely az állami foglalkoztatási szervnél a felnőttképzési tevékenységét bejelentette. Korábban (2009.09.30-ig) ilyen tevékenység folytatására csak azok voltak jogosultak, akik szerepeltek a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásában. A nyilvántartásba kérelem alapján lehetett bekerülni, a bejegyzés pedig legfeljebb 4 évig volt érvényes. Az új szabályozás alapján a bejegyzésnek nincs időbeli korlátja. Az a felnőttképzést folytató intézmény, amely 2009. szeptember 30-án érvényes nyilvántartásba vétellel rendelkezett, automatikusan átkerült a határozatlan idejű nyilvántartásba.

Tipp:

• A felnőttképzési tevékenység bejelentéséről az igazolást el kell kérni a képzőtől és a többi köteles dokumentummal együtt le kell fűzni, tárolni.
• A felnőttképzési tevékenységtől eltiltott képzők listáját a Szociális és Munkaügyi Minisztérium honlapján teszik közzé. (www.szmm.gov)

2.    Intézményakkreditáció: A szakképzési keret saját munkavállalókra fordítható keretét csak abban az esetben lehet elszámolni, ha a Képző intézmény rendelkezik intézményakkreditációval. A programakkreditáció nem feltétele az elszámolásnak, így az intézményileg akkreditált képző valamennyi (akkreditált és nem akkreditált) képzését el lehet számolni a keretből.
Tipp:

• Az intézményakkreditáció cégszerűen hitelesített másolatát a képző köteles átadni a képzés megkezdésekor.
• Az intézményakkreditáció lejáratát ellenőrizni kell. Ha az akkreditáció hamarabb lejár, mint a képzés tervezett befejezése, érdemes belevenni a szerződésekbe, hogy a Képző teljes anyagi felelősséget vállal a hosszabbításért és a képzés elszámolhatóságáért. Ha az intézményakkreditáció megszakad a képzés befejezése előtt, a képzés egyáltalán nem elszámolható a szakképzési keretből. Nem veszi figyelembe a Munkaügyi központ, hogy a képzés elején még érvényes volt, részelszámolás nem lehetséges!

3.    Képzési program: Minden képzésnek az alapja a képző által, a tevékenységének megkezdésekor, a törvényben meghatározott tartalommal összeállított képzési program. Képzési program nélkül nem lehet képzéseket tartani. Azok a képzések, melyek programakkreditációval rendelkeznek, szintén rendelkeznek képzési programmal, melyek megfelelőségét tanúsítja a FAT által kiállított akkreditációs tanúsítvány.

Tipp:

• Minden képzéshez kérjük el cégszerűen hitelesített másolatban a képzési programot vagy az azt tanúsító programakkreditációs tanúsítványt. Fűzzük a megőrzendő köteles dokumentumok közé.
• A 240 órát meghaladó képzési programoknak kötelező részét képezi a digitális írástudás fejlesztése, melynek az ECDL számítástechnikai vizsga „Internet és kommunikáció”, valamint „Operációs rendszerek” moduljait kell tartalmaznia.
• Érdemes megvizsgálni, hogy a 240 órát meghaladó képzésben résztvevőkből, az előzetes számítástechnikai tudás felmérése alapján ki mentesíthető a képzési program digitális részei alól. Így időt és költséget takaríthatunk meg, hogy a ténylegesen megrendelt képzésre fókuszáljunk.

4.    Szolgáltatási szerződés és számla: A szakképzési elszámolás alapja a képzésenként kiállított számla és a kapcsolódó szolgáltatási szerződés. A szolgáltatási szerződést a Képző készíti el és a képzés valamennyi részletét tartalmazza a törvényben meghatározott kötelező elemekkel.

Tipp:

• Gyakori hiba, hogy hiányzik a Szolgáltatási szerződésből a Megrendelő statisztikai száma. Ennek hiányában az elszámolást nem fogadja el a Munkaügyi Központ.
• Egy számlán szerepelhet több képzés, de a képzéseket jól beazonosíthatóan, külön sorokban kell feltüntetni. Az átutalás is történhet egy összegben, hiszen az átutalt számla részletesen tartalmazza, mely képzések ellenértéke lett kiegyenlítve.
• A számla másolatát érdemes lefűzni a képzési dokumentumok közé, hogy ellenőrzéskor egyből kéznél legyen.

5.    Felnőttképzési szerződés: A Képző köteles valamennyi képzésben résztvevővel Felnőttképzési szerződést kötni. A felnőttképzési szerződés tartalmát a 2001. évi CI. Törvény (20.§) szabályozza, a képzésben résztvevők személyes adatainak kezelésével együtt (28§). A megkötött szerződéseket a képző eredeti vagy cégszerűen hitelesített másolatban át kell, hogy adja a Munkáltatónak.

Tipp:

• A Felnőttképzési szerződés egyik kötelező pontja, hogy meg kell nevezni az állami támogatás tényét és összegét. A szakképzési hozzájárulás állami támogatásnak számít. Hiba, ha ebben a pontban nem szerepel a megnevezés és az összeg.
• 2009-től új kötelező elem a szerződés tartalmában, hogy a szerződésnek rendelkeznie kell a felnőttképzési intézmény nyilvántartásba vételének elmaradásával, illetve a tevékenysége folytatásának megtiltásával összefüggésben keletkezett, a szolgáltatás igénybevevőjét ért kár viseléséről. Ez a pont a munkáltatót is védi, érdemes ellenőrizni, hogy a szerződés tartalmazza-e.

A második részben szót ejtünk a képzési dokumentumok további 5, szintén kritikus hibalehetőségeket rejtő vizsgálati pontjáról:

6.    Jelenléti ív és haladási napló
7.    A képzés teljesítésének igazolása
8.    A Képző statisztikai lejelentési kötelezettsége
9.    A képzéshez kapcsolódó megőrzendő köteles dokumentumok összesítése
10.    A felnőttképzést szabályozó hatályos jogszabályok összesítése

Írta: Jászberényi-Király Szilvia, felnőttoktatási szakértő,
a Juventus Képzési Központ ügyvezető igazgatója
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.