Előző számunk folytatásaként a 10 lépésben összefoglalt képzési audit lista második részéhez érkeztünk. Célunk, hogy olyan gyakorlati segítséget adjunk a saját munkavállalók képzését ellenőrző munkaügyi vizsgálatokhoz, melyeket a jogszabályok nem részleteznek, azokat az elmúlt évek vizsgálati tapasztatai és szakértői vélemények alapján összegeztük.
Az előző szám tartalma (itt olvasható részletesen):
1. Felnőttképzési tevékenység bejelentése
2. Intézmény akkreditáció
3. Képzési program
4. Szolgáltatási szerződés és számla
5. Felnőttképzési szerződés
6. Jelenléti ív és haladási napló
A jelenléti ív és a haladási napló minden képzés elválaszthatatlan és kötelező része. A jelenléti ívet és haladási naplót kötelező vezetni az elméleti tanórán, gyakorlati foglalkozáson, illetve konzultáción, esetlegesen elektronikus úton folytatott szakmai felkészítésen. A résztvevőnek saját aláírásával kell igazolnia a részvételét. A jelenléti ívről és haladási naplóról egyértelműen ki kell derülni, hogy ki hiányzott az órákról, ill. az oktatónak aláírásával kell igazolnia az adatok hitelességét. A Képzőnek kötelessége átadni ezeket a dokumentumokat eredetivel egyező hiteles másolatban, melyet a Munkáltatónak 10 évi meg kell őriznie a többi köteles dokumentummal együtt.
Tipp:
- A jelenléti ívnek és a haladási naplónak is megvannak a kötelező tartalmi elemei. Tartalmazniuk kell a képzés főbb adatait (pl: megnevezés, azonosító, időtartam stb), a Képzőt pontosan beazonosító adatokat (intézmény akkreditációs szám, székhely) és a Képzésben résztvevők pontos megnevezését (becenév, nem olvasható név nem megfelelő).
- A dokumentumok hitelesítése kötelező, ennek hiányában a Munkaügyi Központ nem fogadja el azokat. A hitelesítés a Képző cégszerű aláírásából, cégpecsétből és az „eredetivel egyező hiteles másolat” szöveg feltüntetéséből áll.
7. A képzés teljesítésének igazolása
A képzés teljesítésigazolása a Résztvevők aláírásával igazolt jelenléti ív és a haladási napló. Fontosnak tartjuk kiemelni, hogy a képzés sikeres teljesítésének feltételeit a Képző képzési programja tartalmazza részletesen. A teljesítés általában a részvételi arányhoz és a záró vizsga meghatározott százalékú teljesítéséhez kapcsolódik. Az a résztvevő, aki ezeket a számokat nem teljesíti, nem végezte el a képzést sikeresen. A ráeső fajlagos költséget a Munkáltató nem tudja elszámolni a szakképzési hozzájárulás keretéből.
Tipp:
- A Résztvevők az elvárásokról a felnőttképzési szerződésből, Tanulmányi szerződésből vagy Munkáltatói kötelezvényből és a Képzés elején megküldött tájékoztatóból értesülnek és aláírásukkal annak tudomásul vételét elfogadják.
- Pontosan beszéljük át a képzővel, hogy a nem várt helyzetek kezelésére milyen megoldása, javaslata van. PL: Biztosít-e pótvizsga lehetőséget, van-e lehetőség becsatlakozásra, ha valaki abbahagyja a képzést menetközben. A törvény erre lehetőséget biztosít.
8. A Képző statisztikai lejelentési kötelezettsége
A felnőttképzést folytató intézmény felnőttképzési tevékenységéről a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény előírásai szerint statisztikai célú adatszolgáltatásra kötelezett. Ez azt jelenti, hogy minden képzést az NSZFI honlapján lévő OSAP elektronikus rendszerbe kötelező feltöltenie a Képzőnek. A lejelentés kizárólag statisztikai célokat szolgál (pl: milyen típusú képzésben, hány nő és hány férfi vett részt, ebből hányan fejezték be sikeresen a képzést stb.) A lejelentés elmulasztása komoly büntetést vonhat maga után, ami nemcsak a képzőt érinti. Az OSAP-ba le nem jelentett képzéseket nem lehet elszámolni a szakképzési hozzájárulásból. Annak visszatérítését rendelheti el a munkaügyi központ, ha a Képző elmulasztotta teljesíteni a kötelezettségét.
Tipp:
- A Képzést lezáró dokumentumokkal együtt kérjék el bemutatásra vagy másolatban a képzőtől az OSAP rendszer visszaigazolását a képzés statisztikai lejelentéséről. A képzőknek ezt a visszaigazolást eredeteiben, cégszerűen aláírva kell megőriznie.
- A Képző jogosan kéri és tartja nyilván a képzésben résztvevők következő adatait. Azok átadása közös érdek. A képzésben résztvevő neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakó- és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, illetőleg okmány vagy a tartózkodási jogot igazoló okmány megnevezése, száma és iskolai végzettsége.
9. A képzéshez kapcsolódó megőrzendő köteles dokumentumok összesítése
- A Képző Intézmény akkreditációs tanúsítványa
- A felnőttképzési nyilvántartásba vétel igazolása
- Szolgáltatási szerződés képzésenként
- Felnőttképzési szerződések (Képző és a képzésben résztvevők között)
- Tanulmányi szerződés vagy munkáltatói kötelezvény a képzésben való részvételről (Munkáltató és a képzésbe résztvevők között)
- Jelenléti ív és haladási napló
- Képzési program vagy program akkreditációs tanúsítvány
- A sikeres vizsga letételét, illetve a képzés elvégzését igazoló bizonyítványának (oklevél, tanúsítvány, igazolás stb.) annak kiállítója által hitelesített másolatát, illetve a bizonyítvány átvételéről szóló elismervény eredeti példányát
- Számla képzésenként
- Statisztikai adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését igazoló adatlap
10. A felnőttképzést szabályozó hatályos jogszabályok összesítése
Törvény:
- A felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. Törvény (2010.01.01.)
- 2003. évi LXXXVI. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról (2010.01.29.)
- 2009. évi XLIV. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény és az ezzel összefüggő egyes törvények módosításáról (2009.07.01)
Rendeletek:
- A felnőttképzést folytató intézmények és a felnőttképzési programok akkreditációjának szabályairól szóló 22/2004. (II. 16.) Korm. rendelet (2010.04.10.)
- 24/2004. (VI. 22.) FMM rendelet az akkreditációs eljárás és követelményrendszer részletes szabályairól (2010.03.06.)
- 1/2005. (I. 19.) FMM rendelet a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzése során kiszabható bírságról (2007.12.29.)
- 15/2007. (IV. 13.) SZMM rendelet a Munkaerőpiaci Alap képzési alaprészéből felnőttképzési célra nyújtható támogatások részletes szabályairól (2009.06.01.)
- 123/2007. (V. 31.) Korm. rendelet a felnőttképzési normatív támogatás részletes szabályairól (2010.01.01.)
- 13/2008. (VII. 22.) SZMM rendelet a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról (2010.02.19.)
- 15/2009. (VII. 24.) SZMM rendelet a saját munkavállalók részére szervezett képzés költségeinek a szakképzési hozzájárulás terhére történő elszámolásáról (2010.03.06.)
- A felnőttképzési tevékenység megkezdésének és folytatásának részletes szabályairól szóló 2/2010. (II. 16.) SZMM rendelet (2010.04.03.)
TIPP:
- Az aktuális változások, módosítások, hatályon kívül helyezések az NSZFI honlapján (nszfi.hu) mindig naprakészen követhetőek és letölthetőek.
Írta: Jászberényi-Király Szilvia, felnőttoktatási szakértő,
a Juventus Képzési Központ ügyvezető igazgatója
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
